Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)
Permanent employee,
Full or part-time
· Heidelberg
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Das sind Ihre Aufgaben
Für unseren Bereich Frontoffice suchen wir eine*n
Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)
Ihre Rolle:
Unser Front Office Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
Sie wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Events und institutsweiten Veranstaltungen
Sie unterstützen die Gruppenleiter der Forschungsgruppen in administrativen Angelegenheiten
Sie betreuen unsere internationalen Gäste und Kooperationspartner
Sie koordinieren den Terminkalender des Instituts
Sie kümmern sich um alle kleinen und großen administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Hotelbuchungen, Büromitteleinkauf, Bestellungen und Übersetzungen, Adressdatenbank
Sie unterstützen bei der Pflege der Webseite und des Intranets
Ihr Profil
Das sollten Sie mitbringen:
Sie verfügen über Berufserfahrung in der Administration
Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
Warum wir?
Das Umfeld der Stelle:
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
Unser Institut liegt in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen
Das bieten wir Ihnen:
Firmeneigene Kantine
Jobticket
Jobrad
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik. Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik. Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.
Your mission
Für unseren Bereich Frontoffice suchen wir eine*n
Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)
Ihre Rolle:
Unser Front Office Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
Sie wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Events und institutsweiten Veranstaltungen
Sie unterstützen die Gruppenleiter der Forschungsgruppen in administrativen Angelegenheiten
Sie betreuen unsere internationalen Gäste und Kooperationspartner
Sie koordinieren den Terminkalender des Instituts
Sie kümmern sich um alle kleinen und großen administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Hotelbuchungen, Büromitteleinkauf, Bestellungen und Übersetzungen, Adressdatenbank
Sie unterstützen bei der Pflege der Webseite und des Intranets
Your profile
Das sollten Sie mitbringen:
Sie verfügen über Berufserfahrung in der Administration
Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
Why us?
Das Umfeld der Stelle:
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
Unser Institut liegt in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen
Das bieten wir Ihnen:
Firmeneigene Kantine
Jobticket
Jobrad
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
HITS, the Heidelberg Institute for Theoretical Studies, was established in 2010 by physicist and SAP co-founder Klaus Tschira (1940-2015) and the Klaus Tschira Foundation as a private, non-profit research institute. HITS conducts basic research in the natural, mathematical, and computer sciences. Major research directions include complex simulations across scales, making sense of data, and enabling science via computational research. Application areas range from molecular biology to astrophysics.
An essential characteristic of the Institute is interdisciplinarity, implemented in numerous cross-group and cross-disciplinary projects. The base funding of HITS is provided by the Klaus Tschira Foundation.
We look forward to receiving your application for this position.
We appreciate your interest in our institute. Please fill in the following short form. You also have the possibility to upload your documents. Contact details of referees can be uploaded in a separate document under "Other". Should you have any difficulties uploading your files, please contact us by mail at jobs@h-its.org.
