Senior Communications Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Heidelberg

Das sind Ihre Aufgaben

Wir suchen eine*n

Senior Communications Manager (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten mit an der Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation auf der Basis von Leitbild und Strategie des Instituts
Das Aufgabenfeld umfasst vorrangig die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, darüber hinaus das Veranstaltungsmanagement sowie die interne Kommunikation eines internationalen und interdisziplinären Forschungsinstituts
Sie erarbeiten im Team zusammen mit der Institutsleitung innovative Formate in der Wissenschaftskommunikation zur Positionierung des HITS im nationalen und internationalen Maßstab
Im Event-Team sind Sie mitverantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung von wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops und Public Outreach Events
Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist es vorgesehen, dass Sie die künftige Leitung der Stabsstelle Communications übernehmen, die direkt der Geschäftsführung zugeordnet ist.

Ihr Profil

Was qualifiziert Sie für diese Stelle?

Sie haben ein leidenschaftliches Interesse für wissenschaftliche Themen von Molekularbiologie bis Astrophysik
Sie sind vertraut mit den neuesten Trends in der Kommunikation, gerade auch im Hinblick auf Künstliche Intelligenz
Sie haben Erfahrung beim Aufbau beruflicher Netzwerke und nachhaltiger Beziehungen zu Zielgruppen in der Wissenschaft
Sie sind aufgeschlossen, lösungsorientiert und ein*e Teamplayer*in mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in der Wissenschaftskommunikation
Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Das Umfeld der Stelle:

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit der Option auf bis zu 50% ortsflexiblem Arbeiten
Sie haben eine hohe Eigenverantwortung mit Raum für eigene Ideen und der Perspektive, Führungsverantwortung zu übernehmen
Sie erwartet ein inspirierendes, multikulturelles, mehrsprachiges Arbeitsumfeld

Das bieten wir Ihnen:

Firmeneigene Kantine
Jobticket
Jobrad
Persönliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
Viele weitere individuell wählbare Benefits
30 Tage Urlaub
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS. Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie bitte Rebekka Riehl.

Die Position ist baldmöglichst zu besetzen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit folgenden Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltswunsch
Lebenslauf
Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Forschung von Inklusion und Diversität profitiert.

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Über uns

Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik. Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik. Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.

Your mission

We are looking for a

Senior Communications Manager (m/f/d)

Your Responsibilities:

Collaborate in managing and coordinating both internal and external communications, grounded in the institute's mission and strategic framework.
Primarily oversee press and public relations, along with event management and internal communications, for an international, interdisciplinary research institute.
Work closely with the directorate to develop innovative science communication formats that strategically position HITS on both national and international stages.
As part of the events team, you will co-lead the conception, planning, and execution of scientific conferences, workshops, and public outreach events.
As part of a succession plan, you will be prepared to assume the future leadership of the Communications department, directly reporting to the management.

Your profile

Your Qualifications:

A passionate interest in scientific topics ranging from molecular biology to astrophysics.
Familiarity with the latest trends in communication, particularly in relation to artificial intelligence.
Experience in building professional networks and sustainable relationships with target groups in the scientific community.
A collaborative, solution-oriented team player with a minimum of five years of professional experience in science communication.
Excellent German and English language skills, both written and spoken.

Why us?

Work Environment:

A permanent full-time contract with the option of up to 50% remote work.
High degree of autonomy with room for your own ideas and the opportunity to take on leadership responsibilities.
An inspiring, multicultural, and multilingual work environment.

What We Offer:

On-site company cafeteria
Public transportation pass
Bike leasing program
Opportunities for personal development through tailored training and further education
Company pension plan and numerous additional insurance options
Many other customizable benefits
30 days of vacation
A family-friendly workplace

Learn more about working at HITS. For further questions about the position, please contact Rebekka Riehl.
The position is available as soon as possible. Please apply exclusively through our application portal with the following application documents:

Cover letter, including earliest start date and salary expectations
Curriculum vitae
Relevant certificates and diplomas

HITS gGmbH is committed to equal opportunity. We believe that our research benefits from inclusion and diversity.

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About us

HITS, the Heidelberg Institute for Theoretical Studies, was established in 2010 by physicist and SAP co-founder Klaus Tschira (1940-2015) and the Klaus Tschira Foundation as a private, non-profit research institute. HITS conducts basic research in the natural, mathematical, and computer sciences. Major research directions include complex simulations across scales, making sense of data, and enabling science via computational research. Application areas range from molecular biology to astrophysics. An essential characteristic of the Institute is interdisciplinarity, implemented in numerous cross-group and cross-disciplinary projects. The base funding of HITS is provided by the Klaus Tschira Foundation.

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We look forward to receiving your application for this position.

We appreciate your interest in our institute. Please fill in the following short form. You also have the possibility to upload your documents. Contact details of referees can be uploaded in a separate document under "Other". Should you have any difficulties uploading your files, please contact us by mail at jobs@h-its.org.